Cách khôi phục tài liệu Word chưa lưu trên máy Mac 2025

Chúng tôi ở đây để giúp bạn khôi phục tài liệu Word chưa lưu hoặc đã xóa trên máy Mac, bao gồm cách tìm thư mục Tự động khôi phục và truy cập các phiên bản cũ hơn của tệp.

Ít có thảm họa nào liên quan đến máy tính có thể khiến bạn mất mặt nhanh hơn việc mất một tài liệu mà bạn đang bận rộn làm việc. Cho dù máy Mac của bạn bị hỏng, bị treo, bạn quên lưu hoặc vô tình nhấp vào xóa, thì đó có thể là một thảm họa ngay lập tức. Nhưng, không phải tất cả đều mất. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục tài liệu Word đã biến mất đó.

Trên thực tế, nếu mọi thứ hoạt động bình thường, thì việc mất một tệp trong Word là khá khó. Phần mềm này có tính năng tự động lưu, nghĩa là trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn vẫn có thể sử dụng phần lớn công việc của mình, ngoại trừ bất kỳ thứ gì bạn có thể đã làm trong mười phút trước khi tệp biến mất. Lời khuyên hàng đầu của chúng tôi là lưu tài liệu ngay khi bạn bắt đầu làm việc trên đó để đảm bảo rằng tài liệu được tự động lưu thường xuyên.

Nhưng đó không phải là lý do bạn ở đây. Nếu bạn đã mở Word và không thể tìm thấy tài liệu bạn đang làm việc - đừng hoảng sợ! Có nhiều khả năng bạn có thể lấy lại tài liệu của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nhiều cách khác nhau để khôi phục tài liệu Word chưa lưu hoặc đã xóa.

Cách khôi phục tài liệu Word chưa lưu

Chúng tôi sẽ xem xét một số tình huống có thể xảy ra khi bạn cố gắng khôi phục tài liệu Word đó. Như đã nói ở trên, tin tốt là Word cho Mac có tính năng tự động lưu tích hợp có tên là AutoRecover. Điều này có nghĩa là Word sẽ âm thầm lưu tài liệu bạn đang làm việc mà không cần bạn phải ra lệnh thủ công cho phần mềm thực hiện.

Để tính năng này hoạt động bình thường, ban đầu bạn cần lưu tài liệu bằng một tên, sau đó Word sẽ thực hiện các lần lưu gia tăng sau mỗi mười phút. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chưa thực hiện thao tác này, Word vẫn sẽ lưu tài liệu của bạn và bạn sẽ có thể tìm thấy phiên bản của tài liệu đó trong thư mục AutoRecover.

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách truy cập thư mục AutoRecover và một số bước khác mà bạn có thể thực hiện để khôi phục tài liệu của mình.

Tình huống 1: Bạn đang làm việc trên một tài liệu Word và bạn phải khởi động lại máy Mac mà không có cơ hội lưu trước

• Giải pháp: Mở lại Word để xem phiên bản tài liệu được lưu tự động.

Tin tốt là nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới nhất thì chỉ cần mở lại Word là có thể khôi phục tài liệu—hoặc ít nhất là phiên bản rất mới của tài liệu đó.

Lý do là vì Word tự động lưu tài liệu của bạn – ngay cả khi bạn chưa lưu.

Mẹo nhanh – Cách bật Tự động lưu

Trong khi Word sẽ cố gắng lưu mọi tài liệu dưới một số hình thức, bạn cũng nên thiết lập tính năng Tự động lưu theo cách thủ công. Việc này chỉ mất một giây vì bạn sẽ thấy nút Tự động lưu hiển thị ở đầu bất kỳ cửa sổ nào có tài liệu Word đang mở. Nó có thể mặc định ở vị trí tắt, vì vậy chỉ cần nhấp vào nó để bật tính năng này và đảm bảo rằng công việc của bạn không đột nhiên biến mất.

Tình huống 2: Mở Word không tải được tài liệu bạn đang làm việc

• Giải pháp: Tìm nó trong thư mục AutoRecovery.

1. Mở Finder.
2. Nhấp vào Go trong menu.
3. Nhấp vào Go To Folder.
4. Dán vào mục sau: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
5. Thao tác này sẽ mở thư mục AutoRecovery, nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản AutoRecovery của tài liệu ngay cả khi bạn chưa lưu chúng.

Sau khi tìm thấy tài liệu, có thể bạn sẽ không mở được tài liệu đó, trong trường hợp đó, bạn có thể cần thử các bước trong tình huống tiếp theo…

Tình huống 3: Word sẽ không mở phiên bản Tự động khôi phục của tài liệu của bạn

• Giải pháp: Kéo tệp vào một ứng dụng soạn thảo văn bản khác

Khi bạn thử mở tệp AutoRecovery (bằng cách nhấp vào tệp hoặc cố gắng kéo tệp vào biểu tượng Word trong Dock), bạn có thể thấy thông báo cho biết Word đã gặp lỗi khi cố gắng mở tệp. Một trong những gợi ý có thể là mở Text Recovery Converter. Đây là những gì chúng tôi đã làm:

1. Mở TextEdit.
2. Kéo tệp vào biểu tượng TextEdit trong Dock.
3. Sao chép văn bản vào tệp mới trong Word.

Tình huống 4: Trong lúc điên rồ, bạn đã nhấp vào Không lưu hoặc Xóa

• Giải pháp: Tìm phiên bản mới nhất trong thư mục AutoRecovery

Tin tuyệt vời là ngay cả khi bạn không lưu tài liệu Word của mình – ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng vô tình nhấp vào Không lưu khi đóng tài liệu – bạn vẫn có thể khôi phục tài liệu đó từ thư mục Tự động khôi phục, như chúng tôi đã mô tả trong Tình huống 2.

May mắn thay, có một cách đơn giản để xem thư mục đó. Chỉ cần nhấp vào Finder và chọn Go > Go To Folder và dán đoạn sau:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Thao tác này sẽ mở thư mục Tự động Phục hồi, nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản Tự động Phục hồi của tài liệu ngay cả khi bạn không lưu.

Tình huống 5: Bạn đã mắc lỗi và muốn quay lại phiên bản cũ hơn

• Giải pháp: Duyệt qua các phiên bản gần đây

Không phải lúc nào bạn cũng mất toàn bộ tài liệu. Đôi khi bạn có thể mất một số công việc đã thực hiện, điều này cũng có thể gây chấn thương nếu bạn đã dành nhiều thời gian cho nó. Miễn là bạn đã lưu tài liệu ban đầu, bạn sẽ có thể duyệt lịch sử phiên bản:

1. Khi mở tài liệu Word, hãy nhấp vào Tệp.
2. Chọn Duyệt Lịch sử Phiên bản.
3. Ở cột bên phải, bạn sẽ thấy lịch sử phiên bản. Tìm phiên bản tài liệu trước khi bạn mắc lỗi mà bạn muốn sửa.
4. Nhấp vào Mở Phiên bản. Thao tác này sẽ mở bản sao thứ hai của tài liệu.
5. Nhấp vào Khôi phục (để quay lại phiên bản tài liệu này) hoặc So sánh (nếu bạn không muốn khôi phục toàn bộ tài liệu và chỉ muốn sao chép và dán phần bạn cần).

Những cách khác để khôi phục tài liệu Word bị mất

Nếu cách trên không hiệu quả hoặc phiên bản Word của bạn cũ hơn phiên bản hiện tại, hãy thử các bước chúng tôi nêu dưới đây.

Kiểm tra thùng rác

Trong một số trường hợp, tệp của bạn có thể bị mất vì bạn đã xóa nó. Điều này dễ dàng xảy ra khi bạn đang cố gắng tạo không gian trên máy Mac và bạn xóa một loạt các tệp cũ chỉ để nhận ra rằng một trong số chúng là quan trọng. May mắn thay, điều này không thảm khốc như bạn nghĩ. Tài liệu vẫn có thể được tìm thấy trong Thùng rác.

1. Nhấp vào biểu tượng Thùng rác trong Dock để mở.
2. Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của Thùng rác. Tìm tệp của bạn. Nếu bạn nhấp vào tệp và nhấn Phím cách, bạn có thể xem trước tệp đó.
3. Nếu bạn không thấy tệp của mình, hãy tìm thư mục ‘Mục đã khôi phục’ trong Thùng rác. Có thể tệp của bạn nằm trong đó.
4. Nếu có, bạn sẽ cần nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Đặt lại. Thao tác này sẽ đặt tệp trở lại thư mục nơi tệp được lưu ban đầu và bạn có thể tiếp tục làm việc trên tệp đó.

Khôi phục các phiên bản cũ của tài liệu thông qua Time Machine

Trong khi Word có Lịch sử Phiên bản riêng chỉ hoạt động nếu bạn đã lưu tệp tại một thời điểm nào đó. Thêm vào đó, nếu sau đó bạn vô tình xóa tài liệu, bạn không thể mở tài liệu đó để mở phiên bản cũ hơn.

Trong trường hợp đó, bạn có thể thử Time Machine.

Nếu bạn có bản sao lưu Time Machine trên ổ đĩa ngoài, bạn có thể quay lại thời điểm tệp đã xóa hoặc bị hỏng vẫn còn trên hệ thống của bạn.

1. Hãy đến thư mục mà bạn hy vọng sẽ thấy tệp của mình hoặc phiên bản trước đó của tệp.
2. Mở Time Machine và quay lại ngày, tuần hoặc tháng để xem tệp của bạn có ở đó không. Chúng tôi sẽ cầu nguyện cho bạn.
3. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Time Machine để biết hướng dẫn về cách khôi phục tệp của bạn.

Nếu bạn không may không có thói quen sao lưu thì chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu ngay. Máy Mac là máy rất đáng tin cậy, nhưng luôn có nguy cơ xảy ra sự cố, vì vậy tốt nhất là bạn nên tự bảo vệ mình khỏi thảm họa tiềm ẩn.

Hãy thử xem tính năng Cách sao lưu máy Mac của chúng tôi, trong đó nêu bật một số giải pháp cho hoạt động thiết yếu này.

Còn nếu bạn chưa bao giờ lưu tệp của mình – nếu trong lúc điên rồ, bạn nhấp vào Không lưu thay vì Lưu thì sao? Điều đó xảy ra! Bạn có thể khôi phục tệp của mình không?

Khôi phục tài liệu bị mất từ thư mục Tạm thời

Máy Mac của bạn cũng có một thư mục nơi nó có thể lưu trữ tạm thời các tệp. Tuy nhiên, thư mục Temporary không dễ tìm.

Để tìm thư mục Temporary, hãy sử dụng Terminal (tìm trong Applications > Utilities > Terminal hoặc Spotlight tìm Terminal bằng cách nhấn Command + Space.

1. Mở Terminal
2. Gõ: mở $TMPDIR
3. Nhấn Enter.

Bên trong thư mục TMP này, bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên là Temporaryitems. Có thể tài liệu của bạn có thể nằm bên trong.

Sử dụng phần mềm phục hồi dữ liệu

Có những ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn khôi phục tài liệu nếu lời khuyên trên không có tác dụng. Hãy xem qua danh sách các ứng dụng khôi phục dữ liệu tốt nhất dành cho máy Mac của chúng tôi. Các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi bao gồm:

• Wondershare Recoverit
• Stellar Data Recovery for Mac

Nếu bạn không muốn trả tiền, thì có phiên bản miễn phí của EaseUS’s Recover Wizard dành cho Mac có thể đáp ứng đủ nhu cầu của bạn.

• EaseUS Data Recovery Wizard for Mac

Cách tìm AutoRecovery trong các phiên bản Word cũ hơn

Vì bạn có thể không có phiên bản Word mới nhất nên chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các bước bên dưới để bạn thực hiện để tìm thư mục Word AutoRecovery.

Cách tìm thư mục AutoRecovery trong Word 2016

Sau đây là cách tìm AutoRecover trong Word 2016:

1. Trong Word 2016, thư mục AutoRecovery được ẩn sâu trong hệ thống và yêu cầu máy Mac của bạn phải hiển thị các tệp ẩn, vì vậy bước đầu tiên là phải hiển thị các thư mục bí mật này, để thực hiện, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo lời khuyên của chúng tôi tại liên kết bên dưới, mặc dù tổ hợp phím cần sử dụng là cmd + shift + . (dấu chấm). Đọc: Cách hiển thị các tệp và thư mục ẩn trên máy Mac.
2. Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ cần mở Finder rồi nhấp vào biểu tượng Home ở cột bên trái (thường là tên của bạn). Bây giờ hãy điều hướng đến thư mục sau: Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
3. Nếu bạn có bất kỳ tệp AutoRecovery nào thì chúng sẽ ở đây. Một điều cần nhớ là các tệp AutoRecovery là tạm thời và chỉ tồn tại nếu chúng nghĩ rằng Word đã tắt đột ngột. Vì vậy, nếu bạn nhấp vào Don’t Save thay vì Save khi bạn đang đóng tài liệu thì sẽ không có tệp AutoRecovery nào cho nó.

Cách tìm thư mục AutoRecovery trong Word 2011

Nếu bạn đang sử dụng Word 2011, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thư mục AutoRecovery:

1. Nhấp vào tùy chọn Tệp trong thanh Menu rồi tìm kiếm Tự động khôi phục.
2. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Word thì có thể có một vài tệp Tự động khôi phục khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra ngày để xem tệp nào khớp với mục bạn bị mất.
3. Khi bạn đã tìm thấy tài liệu, chỉ cần nhấp vào tài liệu đó để mở tài liệu đó, sau đó nhớ lưu lại dưới tên mới.

Ngay cả khi bạn không tìm thấy tài liệu của mình trong thư mục AutoRecovery, thì cũng không hẳn là tài liệu không có ở đó. Các tệp trong thư mục AutoRecovery không phải lúc nào cũng hiển thị.

Chúng tôi đã có kinh nghiệm trực tiếp về điều này. Trước đây, máy Mac của chúng tôi đã 'hữu ích' lưu một tài liệu Word trong thư mục AutoRecovery của Office 2011. Điều này sẽ không thành vấn đề, ngoại trừ thực tế là khi chúng tôi truy cập vào thư mục (chỉ cần tìm kiếm nhanh trong Spotlight cho Office 2011 AutoRecovery), các tệp không còn ở đâu nữa.

Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình này, tệp gần đây nhất trong thư mục AutoRecovery của chúng tôi là từ ngày 5 tháng 3, nhưng chúng tôi biết rằng có nhiều tệp gần đây hơn được lưu ở đó.

Vấn đề với tệp AutoRecovery là nó nằm trong thư mục Library không hiển thị theo mặc định và điều đó sẽ ảnh hưởng đến việc các tệp của bạn có hiển thị hay không. May mắn thay, có một cách để định vị tệp.

Cách xem các tập tin trong thư mục AutoRecovery của Office 2011

1. Vào Finder và nhấn Alt (hoặc Option) trong khi chọn Go từ menu ở đầu trang. Thao tác này sẽ làm cho thư mục Library hiển thị (nếu bạn không nhấn Alt, bạn sẽ không thấy nó – và bạn phải giữ Alt khi nhấn, nếu không nó sẽ biến mất).
2. Nhấp vào Library để mở thư mục Libray.
3. Xác định vị trí thư mục sau: Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery.
4. Khi bạn thấy Office 2011 trong chế độ xem này, bạn sẽ có thể xác định vị trí tệp của mình.

Mẹo tránh mất file Word

Để cơn ác mộng này không xảy ra nữa – hãy làm theo những mẹo dưới đây.

Lưu trước, lưu thường xuyên

Không cần phải nói rằng bạn nên lưu thường xuyên, đặc biệt là nếu máy Mac của bạn có thể hơi không đáng tin cậy.

Bạn có thể tin tưởng vào tính năng tự động lưu của Word, nhưng hãy nhớ rằng bạn phải lưu tệp trước để thực sự hưởng lợi từ tính năng Tự động lưu.

Thay đổi tần suất tự động lưu

Một điều hữu ích cần biết là bạn có thể giảm khoảng cách giữa các lần lưu tự động trên Word cho Mac. Theo mặc định, chúng được đặt ở khoảng thời gian mười phút, nhưng bạn có thể dễ dàng làm cho chúng thường xuyên hơn.

Trong Word, hãy lên thanh Menu ở đầu màn hình và nhấp vào Word. Từ menu thả xuống, chọn Preferences (Tùy chọn) rồi trong phần Output and Sharing (Đầu ra và Chia sẻ), bạn sẽ thấy một biểu tượng đĩa có tên là Save (Lưu). Nhấp vào biểu tượng này và bây giờ bạn có thể điều chỉnh thời gian giữa các lần lưu bằng cách nhập giá trị vào hộp 'Save every X minutes' (Lưu sau mỗi X phút) ở cuối.

Mặc dù có thể bạn muốn đặt ở mức thấp nhất có thể, nhưng hãy nhớ rằng hiệu suất của Word có thể bị cản trở đôi chút nếu nó lưu từng phút, đặc biệt là nếu bạn đang làm việc trên một tệp lớn. Hãy thử nghiệm để xem cài đặt nào phù hợp nhất với bạn.

Bạn cũng có thể thấy một trong những bài viết sau hữu ích: Cách khôi phục các tệp đã xóa.