Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office

Microsoft Office đã từng có một vị trí thống trị không thể nghi ngờ trong thế giới của các bộ và chương trình năng suất. Tuy nhiên, mô hình đăng ký và giá cao của Office 2019 đã làm phát sinh một loạt các tùy chọn nằm ngoài biểu ngữ của Microsoft. Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office cho phép người dùng tự do tạo và chỉnh sửa, và nhiều lựa chọn thậm chí còn tương thích với các tệp được tạo trong Word, Excel và các chương trình khác của Microsoft. Nếu bạn trung thành với sản phẩm của Microsoft, bạn cũng nên dùng thử các ứng dụng Office dựa trên web, ứng dụng này mô phỏng miễn phí rất nhiều tính năng chính của Office ngay trong trình duyệt của bạn.

Ngoài ra, có các lựa chọn thay thế khả thi có sẵn cho cả Windows và MacOS, cho dù bạn đang tìm kiếm một phương tiện nhanh chóng để kiểm tra chính tả bản sao trong sơ yếu lý lịch của mình hay xâu chuỗi các công thức phức tạp trước một bài thuyết trình kinh doanh quan trọng. Dưới đây là một số mục yêu thích của chúng tôi.

Thay thế Office tốt nhất: FreeOffice

Phiên bản mới nhất của SoftMaker's FreeOffice đi kèm với khả năng tương thích hoàn toàn với các định dạng tệp DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX, với rất nhiều công việc sẽ giúp chúng không bị mất dữ liệu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thấy bất kỳ bất ngờ nào khi chuyển các tệp của mình sang Word, điều này làm cho phần mềm trở nên hoàn hảo cho những ai muốn có một giải pháp thay thế miễn phí cho Word nhưng vẫn phải làm việc thường xuyên với phần mềm Word.

FreeOffice cũng dễ nhìn và rất quen thuộc với người dùng Word. Các thanh công cụ và tùy chọn tạo tài liệu tương tự như trong bộ Office và các bản cập nhật phần mềm mới nhất đảm bảo chương trình chạy nhanh và tương đối không mất thời gian tải. Ngay cả PlanMaker, giải pháp thay thế Excel của bộ phần mềm, cũng cung cấp các tính năng như định dạng có điều kiện và bảng tổng hợp.

FreeOffice cũng là một lựa chọn tuyệt vời để thực hiện các dự án chuyên nghiệp. Nó không chỉ cung cấp khả năng tương thích với các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu mà còn có thể giúp bạn tạo tệp PDF hoặc tệp EPUB và theo dõi các thay đổi của tài liệu.

Giải pháp thay thế Microsoft Office dựa trên web tốt nhất: Google Workspace/Google Apps

Bộ phần mềm trực tuyến của Google không cần giới thiệu. Phần mềm dựa trên đám mây vẫn lý tưởng nếu bạn cần làm việc với những người khác trong một dự án — đặc biệt nếu mọi người đều quen thuộc với Google Drive, nơi có thể lưu trữ và chia sẻ các tệp. Phiên bản hiện tại của Tài liệu hỗ trợ các định dạng như PDF, DOCX hoặc thậm chí là ODT, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc mất thông tin. Nó cũng tích hợp với hầu hết các dịch vụ khác của Google, bao gồm Gmail và Lịch. Ngoài ra còn có giải pháp năng suất Google Workspace dành cho doanh nghiệp, là đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ với các dịch vụ Office của Microsoft trong nhiều doanh nghiệp.

Giao diện là Google cổ điển - tối giản và khó hiểu. Một số công cụ hoặc khả năng nhất định có thể bị ẩn sâu trong menu hoặc không được cung cấp vì những lý do không xác định, điều này có thể khiến phần mềm khó sử dụng nếu không có bất kỳ kinh nghiệm nào trước đó. Tuy nhiên, nếu bạn đã quen với Chrome hoặc Chrome OS, thì bạn biết điều gì sẽ xảy ra và sẽ không gặp nhiều vấn đề khi điều hướng các menu.

Ngoài ra, khả năng làm việc trên tài liệu, chỉnh sửa công việc và thảo luận về các thay đổi với những người khác cũng đang làm việc trên cùng một tệp — tất cả trong cùng một cửa sổ — cực kỳ hữu ích và được triển khai tốt trên các loại tệp khác nhau. Đối với một số người, đây là lý do để chọn ưu đãi của Google thay vì của Microsoft - trả phí hoặc cách khác. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những người có bộ nhớ hạn chế (như người dùng Chromebook) hoặc cho những người cần chỉnh sửa từ xa.

Giải pháp thay thế Microsoft Office đầy đủ tính năng tốt nhất: LibreOffice

Những người tạo ra LibreOffice đã xem xét Microsoft Office và nói: “Hãy đảm bảo rằng chúng tôi có thể làm mọi thứ mà Office không thể.” Hiện tại, sự khác biệt nhiều đến mức ai đó đã tạo ra một biểu đồ hữu ích (và dài) thể hiện khả năng tương thích bổ sung mà LibreOffice cung cấp so với bộ phần mềm của Microsoft. Điều này bao gồm hỗ trợ cho một số lượng lớn các định dạng tài liệu trong cả MacOS và Windows. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm đặc biệt hơn và lo lắng rằng Office sẽ không thể xử lý các định dạng dành riêng cho ngành của bạn, thì LibreOffice rất sẵn lòng tham gia.

Cộng đồng nguồn mở đằng sau LibreOffice vẫn hoạt động và tiếp tục tạo các tiện ích mở rộng cho phép bạn trang bị cho ứng dụng của mình bất kỳ tính năng nào bạn có thể cần. Và với cả hai phiên bản “đã phát hành” (cũ hơn một chút, nhưng vẫn còn khá gần đây) và “đã phát hành trước” (mới nhất, có các tính năng mới nhất, nhưng có thể chưa được thử nghiệm trong thời gian dài), bạn cũng được đảm bảo để xem các cải tiến thường xuyên với LibreOffice.

Cuối cùng, nếu bạn thích Office nhưng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế có khả năng tùy chỉnh cao, có thể mở rộng trên các công cụ mà Microsoft cung cấp đồng thời cung cấp khả năng tương thích vững chắc, thì LibreOffice là dành cho bạn. Tất nhiên, việc học và xây dựng LibreOffice thành phần mềm bạn muốn có thể mất một chút công sức, vì vậy hãy dành nhiều thời gian để tìm hiểu những gì bạn có.

Bản sao Microsoft Word tốt nhất: WPS Office

Giải pháp thay thế Office của WPS đi kèm với Trình ghi, Bản trình bày và Bảng tính, tất cả đều bắt chước các chương trình trong bộ biểu tượng của Microsoft. Tất cả các tệp bạn tạo bằng các ứng dụng này sẽ hoàn toàn tương thích với các tệp đối tác của Microsoft và có thêm một bộ công cụ chuyển đổi PDF trong trường hợp bạn cần xuất hoặc nhập ở định dạng thân thiện hơn. Ngoài ra, bộ phần mềm này có sẵn miễn phí trên cả thiết bị Android và iOS.

WPS là lựa chọn lý tưởng nếu bạn đã quen với một giao diện cụ thể trong các chương trình Word và muốn bắt chước trải nghiệm đó càng giống càng tốt. Không có thời gian để tìm hiểu các công cụ mới? Đừng lo lắng. Ngay cả các tùy chọn mẫu cũng dựa trên các mẫu truyền thống của Microsoft, giúp bạn dễ dàng tìm thấy cách yêu thích để bắt đầu và điền vào tài liệu. Ngoài ra, giao diện gần giống với các phiên bản Microsoft Office mới hơn so với nhiều lựa chọn khác của chúng tôi, vì vậy, việc tham gia ngay lập tức có thể còn dễ dàng hơn bạn mong đợi.

Tuy nhiên, WPS không bằng lòng sao chép Microsoft về mọi mặt. Phần mềm giới thiệu một số công cụ hữu ích của riêng nó, bao gồm các tab tài liệu cho phép bạn quản lý nhanh nhiều tài liệu.

Giải pháp thay thế văn phòng iMac tốt nhất: iWork

Apple đã không bắt đầu làm cho iWork hoạt động với Office Docs, nhưng cuối cùng họ đã thay đổi quan điểm của mình. Trong thế giới ngày nay, bạn cần chơi đẹp với Microsoft Office. Việc bổ sung chức năng gia tăng giữa các nền tảng phần mềm cạnh tranh này là một bước cần thiết để Apple duy trì và phát triển cơ sở người dùng của mình.

Giờ đây, các dịch giả tự do và nhà thầu có thể dễ dàng nhập tài liệu MS Office vào Pages, Numbers hoặc Keynote và gửi lại cho khách hàng của họ ở định dạng MS Office thích hợp. Ngày nay, ngay cả người dùng PC Windows cũng có thể sử dụng iWork nếu họ không ngại làm như vậy qua iCloud. (Apple hiện không cung cấp các phiên bản dành cho máy tính để bàn tương thích.)

Một số ứng dụng có thể cho cảm giác trực quan hơn những ứng dụng khác tùy thuộc vào mức độ quen thuộc của bạn với iWork. Kết quả có thể so sánh với Microsoft Office, nhưng giao diện của chúng không nhất thiết giống nhau. Nhưng một khi bạn điều chỉnh và thành thạo bố cục của iWork, bạn có thể thấy việc điều hướng nó tự nhiên hơn so với Microsoft. Nó có thể mất một thời gian, nhưng nó cũng có giá trị nó.

Hãy nhớ rằng việc sử dụng iWork và iCloud cùng nhau sẽ đơn giản hóa quy trình chia sẻ tài liệu qua đám mây và lưu trữ chúng ở các vị trí khác. Miễn là mọi người trong nhóm của bạn sử dụng cả hai, việc chia sẻ sẽ diễn ra suôn sẻ. Nếu không, nó có thể là thách thức.

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ cần tải xuống ba ứng dụng riêng biệt để sử dụng bộ iWork trên thiết bị di động của mình.

digitaltrends